006121780003

Als je een projectfase geheel of gedeeltelijk hebt uitgewerkt, worden de resul- taten in de projectgroep besproken. Tevens geef je dan aan hoe je te werk bent gegaan en hoe je het werk de volgende keer mogelijk slimmer en efficiënter kunt aanpakken.

2.7 Rollen en taken in de projectgroep

Wanneer je als groep gaat samenwerken en je wilt dit goed laten verlopen, is regel- matig overleg nodig. Bij zo’n overleg is het belangrijk dat iemand de leiding neemt en ervoor zorgt dat iedereen professioneel meedenkt en zijn bijdrage levert. Ook is het noodzakelijk dat de belangrijkste zaken schriftelijk worden vastgelegd. Zo is het voor alle deelnemers duidelijk wat er moet gebeuren, door wie en wanneer. Daarom is het belangrijk om in de projectgroep tijdens een overleg de rollen en taken te verdelen. In het begin van je opleiding zul je om te oefenen deze rollen afwisselend vervullen. Later kun je een bepaalde rol, bijvoorbeeld die van werkgroep- of projectleider, gedurende een heel project vervullen.

Rollen en taken binnen de projectgroep

Gespreksleider/ Voorzitter/ Projectleider/ Notulist/Actieve deelnemer/Bordschrijver

De gespreksleider/voorzitter/projectleider Eén persoon heeft de leiding om de bijeenkomst in goede banen te leiden. De hoofdtaak van de voorzitter is om leiding te geven aan de vergadering en zorg te dragen voor inbreng van alle studenten. Van de voorzitter wordt verwacht: • het voorbereiden van de bijeenkomsten (agenda, tijdsindeling, knelpunten) • het afwikkelen van de agendapunten in afgesproken volgorde • de vergadering goed laten verlopen (spreektijd, samenvattingen geven, stimu- leren, besluiten nemen, bemiddelen bij conflicten) Na één of twee projecten oefenen zal er voor een heel project een werkgroep- of projectleider worden aangesteld of door de groep worden gekozen. Deze gaat dan alle projectvergaderingen voorzitten, het proces leiden en bewaken, de werkzaam- heden verdelen en het projectdossier structureren en bijhouden.

18

Mechatronicau