006121800003

2.8 Projectdossier en logboek

In het bedrijfsleven maakt men bij het realiseren van een project gebruik van een projectdossier. Een project- dossier is voor een bedrijf van vitaal belang. Bij het wegvallen van personen die bij het project betrokken zijn, komt zo de voortgang van het project niet in gevaar doordat alle belangrijke gegevens in het dossier staan. Ook zorgt het projectdossier ervoor dat de grip op het project niet verloren raakt, de kosten van projecten niet uit de hand lopen en dat de gewenste kwaliteit wordt bereikt. In deze opleiding wordt

gebruik gemaakt van een soortgelijk dossier. Bij aanvang van elk nieuw project of bij de start van het werken met een nieuwe projectwijzer wordt er een projectdossier aangelegd. Eén van de onderdelen van het projectdossier wordt ook wel logboek genoemd. Hierin worden de uitgevoerde activiteiten en afspraken nauwkeurig omschreven. Voorbeelden van producten die in het logboek komen, zijn: notulen van de bijeen- komsten, wat is gedaan en door wie, omschrijving van de werkzaamheden en de gewerkte uren. Alle aantekeningen kunnen van vitaal belang zijn. Hiermee is het onder andere mogelijk om achteraf na te gaan waar het heel goed is gegaan of waar fouten zijn gemaakt. Ook wordt het dan duidelijk wie verantwoordelijk was voor welk onderdeel van het project. Er kan worden afgesproken dat elk lid van de projectgroep en de projectbegeleider op elk moment tijdens het proces het geactualiseerde projectdossier moeten kunnen inzien. Jouw ROC kan er ook voor kiezen om je een persoonlijk logboek te laten bijhouden. Hierin noteer je alle zaken die van persoonlijk belang zijn met betrekking tot het project. Desgevraagd kun je het persoonlijk logboek tonen aan de begeleiders. Als de projectgroepleden dat willen, kunnen de persoonlijke logboeken natuurlijk ook in het projectdossier worden opgeslagen.

2.9 Beroeps Praktijk Vorming (BPV)

Bij het Competentie Gericht Opleiden is de BPV een belangrijk onderdeel van de opleiding. BPV staat voor ‘Beroeps Praktijk Vorming’, ook wel stage genoemd. Bij een bedrijf ga je werken aan kerntaken en werkprocessen die bij je opleiding horen. Het bedrijfsleven is daarmee medeverantwoordelijk voor de opleiding.

18

WERKTUIGBOUWKUNDE