006121810003

De notulist De hoofdtaak van de notulist is een verslag van een bijeenkomst te maken. Van de notulist wordt verwacht: • het vastleggen van gemaakte afspraken in de notulen • het notuleren van belangrijke opmerkingen • het vastleggen van relevante informatie • het samen met de voorzitter opstellen van de agenda voor de volgende bijeenkomst De actieve deelnemer Dit is de rol die je tijdens een bijeenkomst meestal vervult, als je geen voorzitter of notulist bent. Van een actieve deelnemer wordt verwacht: • zich goed voorbereiden op en het nakomen van gemaakte afspraken • vooraf meedelen als je niet aan afspraken kunt voldoen • actieve presentie: samen met de andere leden actief bezig zijn met een taak of het doel van de vergadering • openstellen voor meningen en kritiek van andere groepsleden • open communiceren met de groepsleden over wat wel en wat niet goed verloopt De bordschrijver De ‘bordschrijver’ probeert met trefwoorden de loop van de discussie op een bord weer te geven. Dit heeft het voordeel dat de groepsleden geconcentreerd met dezelfde informatie en uitgangspunten werken. Na afloop van een discussie kunnen aan de hand van de bordresultaten de werkzaamheden worden verdeeld en de notulen nog worden aangevuld. Van de bordschrijver wordt verwacht: • het oppikken en noteren van trefwoorden uit het gesprek • het ondersteunen van de voorzitter zodat elke deelnemer zijn inbreng naar voren kan brengen

19

Basisdocument Middenkader Engineering