00659130003

32

TECHNIEK

De een kan de vragen stellen en de ander kan bijvoorbeeld de gegeven antwoorden opschrijven. Het gebruik van een laptop is misschien wel handig. Het is niet handig om op maandag of vrijdag af te spreken. Vaak zijn dat drukke dagen voor de bedrijven. Bij dealerbedrijven kun je waarschijnlijk meer informatie krijgen, omdat zij veelal beschikken over meerdere, verschillende afdelingen. 7. Een tijdsplanning opzetten Alle door de projectgroep geïnventariseerde werkzaamheden moeten vastgelegd worden in een tijdsbalk waarin je kunt aflezen wie wat moet doen, voor wanneer en of de werkzaamheid is uitgevoerd. Zie voorbeeld tijdsplanning en gebruik het blanco format bijlage 4 PW1a. 8. Hoe wisselen we de informatie uit Iedereen in de subgroep gaat in Fase 3 (Realisatie deelproject) aan de slag met het uitvoeren van het PvA van het deelproject. Belangrijk is om de hele projectgroep wekelijks op één of meerdere vaste momenten op school bij elkaar te komen en samen de vorderingen en mogelijke knelpunten te bespreken en te presenteren. Dit is van wezenlijk belang en vereist ook discipline. Er moet wekelijks gecontroleerd worden wie wat heeft gedaan en eventueel waarom niet. Zonder tussentijdse controle bestaat het gevaar dat de planning voor alle werkzaamheden niet gehaald worden en dat bijvoorbeeld het concreet bezoeken van een automobielbedrijf in het gedrang komt. Spreek in zowel de subgroep als projectgroep elkaar aan op het niet nakomen van afspraken.

Voorbeeld Plan van Aanpak deelproject

Project: Mobiliteitsbranche

weeknummer 1

weeknummer 2

weeknummer 3

ma di

wo do vr

ma di

wo do vr

ma di

wo do vr

Activiteit Vastleggen afspraken/ overleg

8.30

Waar

OLC

8.30

Welke Tussentijds overleg voortgang project

8.30

8.30

Wie

Deelroject- groep

Product: • Notulen Activiteit Maken Plan van Aanpak

9.30

Waar

OLC / Tutorruimte

Welke Plan van Aanpak