00659130004

41 PROJECTWIJZER 2 - INSPECTIES, ONDERHOUD EN ONDERDELENVOORZIENING

1. Stap 1 Oriënteren . Oriënteer je op de aanpak van fase 3 van het deelproject dat je is toegewezen (bijv. Inkopen van onderdelen).

Overleg met je begeleider of het misschien verstandig is om een afspraak te maken met een magazijnmanager van een dealerbedrijf. Als dat wordt goedge- keurd dan moet je er wel goed voorbereid naar toe gaan. Alleen het stellen van de juiste vragen levert namelijk ook de juiste antwoorden op. Om de juiste informatie te verkrijgen moet je antwoorden krijgen op onder- staande vragen. De zogenaamde wie, waar, hoe, wanneer, welke en wat vragen. • Wat weet ik al en wat niet?

• Waar kan ik informatie verkrijgen? • Welke informatie wil ik hebben? • Hoe ga ik de informatie verkrijgen? • Wie moet daar voor benaderen?

• Wie gaat die afspraak maken? • Wanneer gaat dit plaatsvinden? • Welke vragen ga ik stellen? • Hoe en wie gaat dit vastleggen? • Wanneer volg ik de theorielessen en welke? • Wanneer lever ik het verslag in? • Enz.

2. Leg de verkregen antwoorden en besluiten vast in de notulen.

3. Stap 2 Plan van Aanpak . Kijk naar het Plan van Aanpak uit Fase 2 deelpro- ject en stel eventueel de planning bij of pas de gemaakte afspraken of werkzaamheden aan (Fase 1 deelproject). Opmerking: Als je de tijdsplanning niet volledig kunt invullen (te weinig gegevens), dan moet je stap1 beter uitwerken. Je kunt nu stap 3, Realiseren, uitvoeren. 4. Stap 3 Realiseren . Voer het Plan van Aanpak uit met voorgaande informatie. Bereid daarbij het bedrijfsbezoek aan de magazijnmanager goed voor. 5. Bestudeer de bijbehorende theorie van bijv. inkoopprocedures. Na voltooiing van Stap 3 is het de bedoeling dat alle vragen en verkregen infor- matie gebundeld worden. Dit verslag zal later ingevoegd worden in Fase 3 van Project B . 6. Leg het bezoek aan het dealerbedrijf af, voer het overleg met de magazijnma- nager en leg de verkregen antwoorden en informatie ter plekke vast. 7. Maak met de verkregen informatie een verslag over je deelproject. (Hierin kun je bijv. een zelfgemaakte vragenlijst toevoegen.) Archiveer dit in je persoonlijk logboek.

Tip : Neem een relatiegeschenk mee. Dit zal gewaardeerd worden. Wellicht dat de afdeling PR iets ter beschikking wil stellen.