00659150002

16

Techniek

Plan van Aanpak

Plan van Aanpak

Fase 2

In deze fase wordt duidelijk wat er van het project verwacht kan worden. Eisen, wensen en afspraken worden vastgelegd in een Plan van Aanpak. In de vorige fase hebben de begeleiders samen met jullie het project in deelprojecten opge- deeld en iedere subgroep hun deel gegeven. De planning van alle deelprojecten moet worden vastgelegd in het Plan van Aanpak. Hoe een Plan van Aanpak er uit moet zien, kun je vinden in bijlage 3 van projectwijzer 1b. Het Plan van Aanpak is een wegwijzer voor alle activiteiten die je gaat onderne- men om het (deel)project tot een goed einde te brengen. Met het Plan van Aanpak maakt de projectgroep ook de tijdsplanning (bijlage 4, PW1b). In deze fase wordt ook de tijdsplanning van alle (deel)projec- ten vastgelegd. Je houdt hierbij rekening met de competenties waar je aan gaat werken, wie wat gaat doen, hoe het gedaan wordt en wanneer de deelprojecten en het project klaar moeten zijn. Hierbij wordt ook aangegeven wanneer welke activiteiten van de deelprojecten opgeleverd moeten worden. Je geeft aan welke ondersteuning daarbij gewenst of nodig is. Leg de overlegmomenten vast die je met elkaar en met de begeleiders wilt hebben. Je maakt afspraken hoe je de verslaglegging en de informatie-uitwisseling gaat doen. Om de voortgang te controleren zul je tussentijdse evaluatiemomenten moeten plannen. Ook die moet je vastleggen. Om alles te kunnen verantwoorden geeft ieder lid van de projectgroep in zijn logboek aan welke werkzaamheden hij gedaan heeft en gaat doen. Dit moet nauwkeurig worden bijgehouden. Ook bij het maken van een Plan van Aanpak moet de projectgroep methodisch te werk gaan. Zoals in iedere fase doorloop je de vier stappen en maak je een stappenplan. In fase 2 wordt van de projectgroep verwacht dat jullie gezamenlijk een Plan van Aanpak maken. Hiervoor kunnen jullie de voorbeelduitwerking (zie hieronder) als voorbeeld, bijlage 3 (PW1b) en de blanco bijlage 4 (PW1b) gebruiken. In fase 1 heeft de notulist het een en ander in de notulen vastgelegd. Deze informatie moet bij het maken in het Plan van Aanpak verwerkt worden.