39 / 62
39
Projectwijzer 4 - Communiceren en diagnose stellen
Bijlage 1 Brainstormsessie
Een brainstormsessie is een goede manier om tot nieuwe ideeën en inzichten te
komen. Er wordt effectief gebruik gemaakt van de kennis van alle betrokken
studenten. Maar hoe organiseer je nu een brainstormsessie?
Voorbereiding
Wat is de inhoud van de sessie?
Doel van de sessie: In kaart brengen van de opdracht en de onderliggende
deelprojecten.
Uitvoering en organisatie
De begeleider begeleidt het proces als sessieleider en noteert alles op een bord/
flap-over. Er wordt een notulist aangewezen, die het uiteindelijke resultaat
notuleert. De overige leden van de projectgroep zijn deelnemer.
Bepaal een datum en tijdstip
Creativiteit kent geen tijd, maar bepaal dus wel een starttijd. Laat de sessie
duren zolang als nodig is. Start bij voorkeur ‘s ochtends wanneer iedereen nog
fris is.
Bepaal een locatie
Kies bij voorkeur een locatie waar er ongestoord gewerkt kan worden. Bekijk in
hoeverre de locatie ingericht kan worden voor het doel. Zorg voor voldoende
papier, zodat iedereen naar hartenlust losse gedachten op kan schrijven, teke-
ningen kan maken enz.
De sessie zelf
Start sessie.
Bespreek het doel van de dag en het centrale thema.
Bespreek van tevoren de rol van de sessieleider en de notulist.
Bespreek de (gedrags)regels, dit is noodzakelijk om het maximale uit een
brainstormsessie te halen. Bijvoorbeeld: niet door elkaar praten, geen kritiek
geven in de ideeënfase. Deelnemers moeten zich aan het onderwerp houden,
elkaars meningen en inzichten respecteren.
Zorg voor een ontspannen sfeer. Een informele sfeer stimuleert het creatieve
proces.
Ideeën-generatiefase
In deze fase is het van belang om zoveel mogelijk ideeën te verzamelen en leg
alle ideeën vast.
Er bestaan geen stomme of slechte ideeën, dus in deze fase niet gaan bekritise-
ren of evalueren. Het gaat in deze fase om kwantiteit niet om kwaliteit. Houd de
vaart erin.
Het resultaat van de eerste fase van een brainstormsessie is een groot aantal
losse en zeer diverse ideeën waarvan nog niet vaststaat of ze zinnig zijn of niet.