006PWIB0021

91

Projectwijzer 10/11 - FooD & Beverage De oPDracht

Bijlage 4 voorbeeld inhoud projectdossier

Voorzien van bedrijfsinformatie, logo, projectnaam en datum

Voorblad

Chronologische vermelding van: • Opdrachtgever/opdrachtnemer

Inhoudsopgave

• Projectomschrijving • Projectorganisatie • Fasedocumenten en beslisdocumenten in volgorde • Datum vermelden en versienummer • (aanvullen per fase) • Versiebeheer en distributie • Bijlagen, datum vermelden en versienummer Vermelding van opdrachtgever met alle naw-gegevens van verantwoordelijke persoon of personen Vermelding van opdrachtnemer met alle naw-gegevens van verantwoordelijke persoon of personen

Opdrachtgever/ Opdrachtnemer

Beschrijving van de projectopdracht, doel en kernactiviteiten. Projectkaders, tijdplanning, budget, kwaliteitsaspecten, risico’s

Projectomschrijving

Organisatiedefinitie en vermelding van verantwoordelijke(n), deelnemers en uitbeste- dingsinformatie derden Noodzakelijke kennis en ervaring Rapportage- en overlegstructuur en relevante procedures Fasedocument per fase (7x) Voorblad voorzien van bedrijfsinformatie, logo, projectnaam, fasetitel en datum • Inhoudsopgave • Vermelding projectdeelnemers en functie • Omschrijving activiteiten (Doel, uitgevoerd, resultaat, vooruitblik) • Notulen vergaderingen • Tijdrapportage (cumulatief) • Financiële rapportage (cumulatief)

Projectorganisatie

Fasedocument

• Kwaliteitsaspecten • Detailbeschrijving • Evaluatie en conclusies • Vermelding bijlagen

Beslisdocument per fase (7x) Voorzien van bedrijfsinformatie, logo, projectnaam, fasetitel en datum Naam, datum, ruimte ondertekening opdrachtnemer Naam, datum, ruimte ondertekening opdrachtgever (indien van toepassing Vermelding van bijlagen behorende bij beslisdocument, voorzien van datum en versienummer

Beslisdocument

• Tekening, documentnummer, bijlagennummer • Versienummer • Datum • Revisiebeschrijving • Revisie uitvoerder/tekenaar • Distributiedatum • Distributie aan

Versiebeheer

Voorzien van projectnaam, datum, versienummer

Bijlagen