006PWID0016

49

PROJECTWIJZER 10 - FOOD & BEVERAGE

Bijlage 3 Voorbeeld inhoud projectdossier

Voorblad

Voorzien van bedrijfsinformatie, logo, projectnaam en datum

Inhoudsopgave

Chronologische vermelding van: • Opdrachtgever/opdrachtnemer

• Projectomschrijving • Projectorganisatie • Fasedocumenten en beslisdocumenten in volgorde Datum vermelden en versienummer (aanvullen per fase) • Versiebeheer en distributie • Bijlagen, datum vermelden en versienummer

Opdrachtgever/ Opdrachtnemer Vermelding van opdrachtgever met alle naw-gegevens van verantwoordelijke persoon of personen Vermelding van opdrachtnemer met alle naw-gegevens van verantwoordelijke persoon of personen Projectomschrijving Beschrijving van de projectopdracht, doel en kernactiviteiten. Projectkaders, tijdplanning, budget, kwaliteitsaspecten, risico’s Projectorganisatie

Organisatiedefinitie en vermelding van verantwoordelijke(n), deelnemers en uitbestedingsinformatie derden Noodzakelijke kennis en ervaring Rapportage- en overlegstructuur en relevante procedures Fasedocument per fase (7x) Voorblad voorzien van bedrijfsinformatie, logo, projectnaam, fasetitel en datum • Inhoudsopgave • Algemene omschrijving activiteiten • Notulen vergaderingen • Vermelding projectdeelnemers en functie • Tijdrapportage (cumulatief) • Financiële (cumulatief)

Fasedocument

• Kwaliteitsaspecten • Detailbeschrijving • Vermelding bijlagen • Evaluatie en conclusies

Beslisdocument

Beslisdocument per fase (7x) Voorzien van bedrijfsinformatie, logo, projectnaam, fasetitel en datum Naam, datum, ruimte ondertekening opdrachtnemer Naam, datum, ruimte ondertekening opdrachtgever (indien van toepassing Vermelding van bijlagen behorende bij beslisdocument, voorzien van datum en versienummer

Versiebeheer

• Tekening, documentnummer, bijlagennummer • Versienummer • Datum • Revisiebeschrijving • Revisie uitvoerder/tekenaar • Distributiedatum • Distributie aan Voorzien van projectnaam, datum, versienummer

Bijlagen