13MEIPW10MTS

Kwaliteitsbeheersing • Benoem veranderde kwaliteitseisen t.o.v. de eerder afgesproken kwaliteitseisen. • Benoem aanvullende kwaliteitseisen t.o.v. de eerder afgesproken kwaliteitseisen. Informatiebeheersing • Benoem welke documenten en tekeningen definitief zijn vastgesteld. • Benoem wie er over wat is geïnformeerd in deze fase.

Organisatiebeheersing • Benoem als er wijzigingen zijn gekomen in de organisatie? Zo ja, welke.

Achtergrondinformatie

Tijdbeheersing Bij een project hoort een tijdsplanning van zowel het hele project als onderdelen daarvan. De projectleider is primair verantwoordelijk. Hij stelt in overleg met de opdrachtgever en projectdeelnemers de planning vast. Hij bewaakt de tijdsplanning en rapporteert, overlegt en corrigeert daar waar afwijkingen in de planning dreigen te ontstaan. Hij dient aan alle projectdeelnemers duidelijk te maken dat zij medever- antwoordelijk zijn voor hun onderdeel in de tijdsplanning. Projectmedewerkers overleggen en rapporteren aan hun meerdere en/of projectleider zodra afwijkingen in de planning dreigen te ontstaan. Geldbeheersing De projectbegroting wordt in overleg met de opdrachtgever vastgelegd naar aanleiding van gecalculeerde kostenspecificaties. De specificatie van de begroting wordt in beheersbare delen (kostenposten) opgesplitst. Zo kan onderscheid worden gemaakt tussen bijvoorbeeld kosten van werkuren, reiskosten, transportkosten, overheadkosten, producten, mogelijk variabele kosten etc. De begroting dient te worden bewaakt per fase en per kostenpost. Per fase dient te worden vastgelegd wat de begroting was, welk deel van de begroting is gebruikt en welk deel nog beschikbaar is. Afwijkingen op onderdelen worden vertaald in de gevolgen voor de totale begroting van het project. Bijvoorbeeld meer gewerkte uren betekenen dat de begroting van het totale project zal worden overschreden. Afwijkingen op de begroting dienen altijd te worden gerapporteerd in het fasedocument en aan de opdrachtgever te worden gecommuniceerd. Ook als de afwijkingen kunnen worden gecorrigeerd. Kwaliteitsbeheersing Een project dient kwalitatief goed te worden uitgevoerd. Voor een technisch product is dat goed aan te geven, immers: een technisch product moet aan de specificatie en eventuele normen voldoen. Ander kwaliteitsaspecten zijn o.a. het strikt volgen van een projectmanagementmethode met vaste rapportage-structuur

121