14ICT4IBPW5S

Initiatieffase

Formeel is er nu nog geen project. Het project start pas nadat je projectvoorstel is goedgekeurd door je opdrachtgever. In deze fase verzamel je de gegevens op basis waarvan je een projectvoorstel schrijft. Aan het einde van deze fase lever je het projectvoorstel op aan je opdrachtgever. Om een projectvoorstel op te kunnen stellen, moet je een aantal activiteiten uitvoeren. Dit houdt in dat je eerst onderzoek gaat doen naar alle beschikbare bronnen. Dit zijn onder andere: • Casusbeschrijving • Onderzoeksrapport van een eerder onderzoek Nadat je kennis hebt genomen van alle bronnen, kun je die gegevens analyseren. Je gaat de hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden. Breng de aanwezige gegevens met elkaar in verband en probeer ook tegenstrijdigheden ‘boven water’ te halen. Je hebt nu een beeld van de uit te voeren klus. Wanneer je twijfelt over de volledigheid van je gegevens, doe je er goed aan om een gesprek te houden met je opdrachtgever. Bereid dit gesprek goed voor, zodat je beeld compleet wordt. eventuele knelpunten en/of aandachtspunten die je op dit moment ziet. Verwerk alle gegevens tot een projectvoorstel. Toon de haalbaarheid van het project aan. Zorg dat deze uitwerking in een verzorgd en overzichtelijk document komt te staan. Het is namelijk je ‘visitekaartje’ om het project ‘binnen’ te halen. Kortom, maak er een professioneel en zakelijk rapport c.q. document van. Stem met je opdrachtgever af hoe je dit projectvoorstel oplevert. Dat kan verschillen. De ene opdrachtgever wil graag een presentatie van het projectvoorstel, bij een ander is het afdoende als je het projectvoorstel per post of e-mail opstuurt. Op grond van alle verzamelde gegevens onderzoek je of je het project kunt uitvoeren. Benoem de • gespreksverslag met de opdrachtgever • uitwerking van de interview (opgenomen in de casusbeschrijving).

In het kort

Lees de Project-Start-Up

Onderzoek alle gegevens die je hebt ontvangen van je opdrachtgever Onderzoek de haalbaarheid van de opdracht (qua kennis en materialen)

Schrijf het projectvoorstel

Lever je projectvoorstel op in overleg met je opdrachtgever

9

Op te leveren

† † Projectvoorstel (projectgroep)

Bronnen

Þ Þ Sjabloon Projectvoorstel

Þ Þ Casusbeschrijving

Þ Þ Onderzoekrapport

Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk