N14ICT4IBPW5B
Bestelnummer: 14ICT4IBPW5B Timmerfabriek Spyker Projectwijzer
5
Begeleidersversie
Herontwerp van het netwerk
ICT-Beheerder Niveau 4
Crebo: 95321 Cohort: 2014
Herontwerp van het netwerk
Een project uitvoeren van de vaststelling van de informatiebehoefte tot de oplevering.
Projectwijzer 5
ICT-Beheerder Niveau 4 Crebo: 95321 Cohort: 2014
1
Bestelnummer: 14ICT4IBPW5B
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
Colofon
Dezeuitgave is gerealiseerdonder verantwoordelijkheid vanhet ConsortiumBeroepsonderwijs.
Managementteam Luc Fine, BarthaHuijberts, Adri Pijnenburg, IrmaRabelink
Ontwikkelteamleider Hugo vanderWee
Ontwikkelaars RonaldVerhulst, JanTijssen, SteefWassenaar
Redactie Jasper Guldemond,MarjoBrok
Ontwerpenopmaak HenkAalbersberg, RonaldBokma
2
Foto’s en afbeeldingen Ondanks alle inspanningen is hetmogelijkdat StichtingConsortium Beroepsonderwijs niet alle copyrights vande indeuitgave opgenomen illustraties heeft geregeld. Degenediemeent alsnog rechten tekunnendoengelden, wordt verzocht contact op te nemenmet StichtingConsortiumBeroepsonderwijs.
Disketteweg11 3821ARAmersfoort Telefoonnummer: 033 - 246 04 47 E-mail: secretariaat@consortiumbo.nl
©2014 Consortium Beroepsonderwijs Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgavemagworden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, namelijk elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige anderemanier, zonder voorafgaande toestemming van de Stichting Consortium Beroepsonderwijs.
Inhoudsopgave
1 Inleiding.........................4
2 Project-Start-Up..................6
3 Initiatief........................8
4 Definitie........................10
5 Ontwerp..........................12
6 Werkvoorbereiding................14
7 Realisatie.......................16
3
8 Oplevering.......................18
9 Nazorg...........................20
10 Bijlagen.........................22
Bijlage 1 Presentatie..................................................23
Bijlage 2 Beoordelings-formulier producten en
gedrag.........................................................24
Bijlage 3 Verantwoordingwerkprocessen en
competenties..............................................28
Bijlage 4 Invulformulier reflectieverslag..................29
Bijlage 5 Bronnen......................................................30
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
1 Inleiding
1
4
Fabriekshal timmerfabriek Spyker
Herontwerp van het netwerk
Indezeprojectwijzer ga je aande slag voor onze opdrachtgever Timmerfabriek Spyker BV in Zaanhuizen.
Indezeperiodeben jewerknemer vanhet ICT-bedrijf SCB-IT. Voor dit bedrijf ga je eenproject uitvoeren. De indeling vandezeprojectwijzer kent danook een projectfasering. Jewerkt ingroepen vandrieof vier studenten. Je manier van samenwerken en jewerkhouding zijndus erg belangrijk. Degroepsgroottebepaal je inoverlegmet je projectbegeleider of docent. Dezeprojectwijzer kun jeminofmeer zelfstandig doorwerken. Je zultmerkendat jeminder sturing van jedocent enbegeleider krijgt. Dit project is complexer dandeopdrachten in eerdereprojectwijzers. De focus ligt opKerntaak 1, Ontwikkelen van (onderdelen van) informatie- ofmediasystemen.
5
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
2 Project-Start-Up
2
Informatie voor de docent
In het kort
Opdrachten uitvoeren voor Timmerfabriek Spyker BV
Werklast: 3 SBU
Dit is eenproject dat betrekkingheeft op kerntaak 1. Inde vorige projectwijzers kreegde student nog eenPlan vanAanpak (PvA) of TechnischOntwerp aangeleverd. Voor hetmaken vanhet PvA zal de student zelf de informatiemoetenhalenuit beschikbare documenten. Dit zijn: • Beschrijving vande organisatie, inclusief organogram. • Plattegronden vande bedrijfspanden. • Onderzoeksrapport dat inopdracht vande opdrachtgever al was uitgevoerd. • Casusbeschrijvingmet interviews die reeds zijngehoudenmet enkelewerknemers vande opdrachtgever. Opbasis vandeze informatiemakende studenten inde volgende fase eenprojectvoorstel. Uwgoedkeuring is voorwaardelijk voor het vervolg vanhet project. Naast de aangeleverde informatie over het project, is er ook kennis nodigomprojectmatig tewerken. Omde studenten hierop voor te bereiden kunt ugebruikmaken van informatie bij de verschillende bronnen, waaronder boeken enwebsites. De gehanteerdemethode staat ook in ‘projectmanagementland’ bekend als PMW. Dezemethode gaat uit van zes projectfasen. Aanvullendopdezemethode hebbende auteurs vandeze projectwijzer de faseRealisatie gesplitst inRealisatie én Oplevering. Als uhet onderzoeksrapport endeCasusbeschrijvingdoorneemt, ziet udat er vele takenuit te voeren zijn. Ombinnende 40 SBUper student te blijven, dient er hoogstwaarschijnlijk een keuze gemaakt teworden.Wanneer umeer tijd voor het project beschikbaar hebt, dan kunt uuiteraardmeer onderdelen vanhet project latenuitvoeren. Afhankelijk vande groepsgrootte kan er ookme rwerk verzetworden. Het advies vande auteurs van deze projectwijzer is om te kiezen voor projectteams vandrie à vier studenten. In totaal is er dan120 à 160 SBUbeschikbaar. U kunt de studentenbekendmakenmet het project door een project kick-off (projectvergadering) te organiseren. Hierbij geeft u informatie over het project enprobeert u zaken voor iedereen duidelijk temaken.
Maken van projectgroepen
Organiseren van project kick-off vergadering
Bronnen
6
Þ Þ Boek: Roel Grit,
Projectmanagement
Þ Þ ProjectmatigWerken
Þ Þ Boek:Wegwijzer voormethodenbij Projectmanagement
uitgegevendoor VanHaren Publishing, ISBN 978-90-8753- 639-8 Þ Þ Uitgebreide informatie over PMW is te vinden inhet boek vanGertWijnen e.a.met de
titel Projectmatigwerken, ISBN 978-90-27-44537-7
Informatie verzamelen over het project
Opdrachten uitvoeren voor Timmerfabriek Spyker BV
Jewerkt voor het bedrijf SCB-IT, een computer- en netwerkadviesbureau. Je vormt eenprojectgroepom eenopdracht voor Timmerfabriek Spyker BVuit te voeren. SCB-ITheeft al onderzoekgedaannaar het netwerk opdehoofdlocatie van Spyker. Hiervan is een Onderzoeksrapport beschikbaar. Er zijn echterwijzigingen aangekondigd inde organisatie van Timmerfabriek Spyker BV. Erwordt eenderde locatiegeopend en eendeel vande productieafdelinggaat verhuizen. Tegelijkertijd zal er een renovatie en verbouwing vandehoofdlocatie plaatsvinden. In verbandhiermee is er een aantal interviews afgenomenbij enkelemedewerkers vande timmerfabriek. Je vindt deuitgebreide informatie inde Casusbeschrijving. Jegaat deopdracht projectmatiguitvoerenmet behulp vandemethode ProjectmatigWerken (PMW). De leidinggevendeorganiseert eenproject kick-off vergaderingwaarin informatiewordt gegeven.
In het kort
SCB-IT gaat een project uitvoeren bij Timmerfabriek Spyker BV Als voorbereiding reeds aanwezig: onderzoeksrapport netwerk, interviews medewerkers
Bronnen
Þ Þ Over projectmatigwerken
7
Þ Þ Onderzoeksrapport
Þ Þ Casusbeschrijving
Þ Þ ProjectmatigWerken
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
3 Initiatief
3
Informatie voor de docent
In het kort
Initiatief
Werklast: 15 SBU
Er is pas sprake van eenproject als de projectopdracht is getekend. Dat houdt indat deze eerste projectfase geendirect onderdeel uitmaakt vanhet project. Toch kandeze fase niet ontbreken, omdat het eindproduct vandeze fase namelijk de projectopdracht c.q. het projectvoorstel is. Dit voorstel wordt ter goedkeuring ingediendbij de opdrachtgever.Wanneer de goedkeuring er is, is er sprake van eenopdracht endus ook van eenofficieel project. U zult de studenten indeze fasemoetenbegeleidenom tot een projectvoorstel te komen. Er is veel informatie die doorgenomen moetworden. Veel vande benodigde informatie is te vinden inhet Onderzoeksrapport en indeCasusbeschrijving. Laat de studentenonderscheidmaken tussende hoofd- enbijzakenplus de oude ennieuwe situatie. Inde casus heeft de opdrachtgever onderzoek gedaannaar de huidige situatie opde hoofdlocatie. Dit onderzoek is uitgevoerd door een andere afdelingof collegae vanhet bedrijfwaar de studentenwerkzaamheden voor doen. Zij krijgennude opdracht omde aanbevelingen en adviezenuit tewerkennaar een techni- sche oplossing. Zij gaandit ontwerpen en vervolgens ook testen endemonstreren in eenproefopstelling. Inmiddels heeft de opdrachtgever aanvullendewensen. Daarover zijngesprekken (interviews) gevoerdmet de opdrachtgever. Die gesprekken zijnuitgewerkt indeCasusbeschrijving. Dit is dus aanvullende, recentere, informatie bij het onderzoeksrap- port.Wijs de studenten er opdat de casusbeschrijvingdemeest recente informatie bevat i.v.m. de ingebruikname van eenderde locatie.
Laat de project-start- up doorlezen
Start een nieuw project
Laat de student de gegevens doorlezen
8
Laat de haalbaarheid onderzoeken (qua kennis enmaterialen)
Laat het projectvoorstel opstellen
Beoordeel het voorstel
Bronnen
Þ Þ Projectopdracht
Þ Þ Casusbeschrijving
Þ Þ Onderzoeksrapport
Van gegevens naar informatie
Initiatieffase
Formeel is er nunoggeenproject. Het project start pas nadat jeprojectvoorstel is goedgekeurddoor je opdrachtgever. Indeze fase verzamel jedegegevens opbasiswaarvan je eenprojectvoorstel schrijft. Aanhet einde van deze fase lever jehet projectvoorstel op aan je opdrachtgever. Om eenprojectvoorstel op te kunnen stellen,moet je een aantal activiteitenuitvoeren. Dit houdt indat je eerst onderzoekgaat doennaar allebeschikbare bronnen. Dit zijnonder andere: • Casusbeschrijving • Onderzoeksrapport van een eerder onderzoek Nadat je kennis hebt genomen van allebronnen, kun je diegegevens analyseren. Jegaat dehoofd- enbijzaken van elkaar scheiden. Brengde aanwezigegegevensmet elkaar in verband enprobeer ook tegenstrijdigheden ‘bovenwater’ tehalen. Jehebt nu eenbeeld vandeuit te voeren klus.Wanneer je twijfelt over de volledigheid van jegegevens, doe je er goed aanom eengesprek tehoudenmet je opdrachtgever. Bereiddit gesprekgoed voor, zodat je beeld compleetwordt. eventuele knelpunten en/of aandachtspuntendie je opditmoment ziet. Verwerk allegegevens tot een projectvoorstel. Toondehaalbaarheid vanhet project aan. Zorgdat dezeuitwerking in een verzorgd en overzichtelijkdocument komt te staan. Het is namelijk je ‘visitekaartje’ omhet project ‘binnen’ tehalen. Kortom, maak er eenprofessioneel en zakelijk rapport c.q. document van. Stemmet jeopdrachtgever af hoe jedit projectvoorstel oplevert. Dat kan verschillen. De eneopdrachtgeverwil graag eenpresentatie vanhet projectvoorstel, bij een ander is het afdoende als jehet projectvoorstel per post of e-mail opstuurt. Opgrond van alle verzameldegegevens onderzoek jeof jehet project kunt uitvoeren. Benoemde • gespreksverslagmet deopdrachtgever • uitwerking vande interview (opgenomen inde casusbeschrijving).
In het kort
Lees de Project-Start-Up
Onderzoek alle gegevens die je hebt ontvangen van je opdrachtgever Onderzoek de haalbaarheid van de opdracht (qua kennis enmaterialen)
Schrijf het projectvoorstel
Lever je projectvoorstel op in overlegmet je opdrachtgever
9
Op te leveren
Projectvoorstel (projectgroep)
Bronnen
Þ Þ SjabloonProjectvoorstel
Þ Þ Casusbeschrijving
Þ Þ Onderzoekrapport
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
4 Definitie
4
Informatie voor de docent
In het kort
Definitie Inhet kwalificatiedossier voor ICT-Beheerderwordt gesproken in Kerntaak 1over eenPlan vanAanpak (PvA). Er zijn verschillende interpretatiesmogelijk overwat eenPvA inhoudt. Indit project is gekozen voor de projectmanagementmethode ProjectmatigWerken (PMW). Daaromwordt indeze projectwij- zer het PvAgeïnterpreteerd als eenprojectplan. Hierinwordt alles vermelddat nodig is omhet project correct vorm te kunnen geven. Hiervoor is een template / sjabloonbeschikbaar. Dit sjabloon is eenweerslag vanhetgeen is beschreven inhet boek Projectmanagement vanRoel Grit (zoals al eerder vermeld). Uiteraard kunt uonderdelenuit het Projectplan laten vervallen. De onderwerpendie volgens de auteurs vandeze projectwijzer minimaal aanbod zoudenmoeten komen, zijn: • beschrijving vanhet project • fasering enopsomming vande activiteitenper fase • beslismomenten • betrokkenenbij het project • planningof tijdlijnwaarinde genoemde activiteiten zijnge- koppeld aan een teamlid en eendeadline gepland is. Om te voorkomendat de studenten te langmet het schrijven van eenPvAbezig zijn, is het goedomde tijd af te bakenen. Als er effectiefwordt geschrevendoor het projectteam, zullen ze er samenongeveer 10 klokuren aanwerken. Voorwaarde iswel dat de studentenhet project helder hebben enhet team eengoede taakverdelingheeft gemaakt. Verder is het aan te bevelendat de studenten samen eenbrainstormdoenomde uit te voeren activiteiten te benoemen.
Werklast: 10 SBU
Begeleiden schrijven Projectplan
Bronnen
10
Þ Þ SjabloonPlan vanAanpak
Þ Þ Plan vanAanpak
Þ Þ Projectplan
Þ Þ Boek: Roel Grit,
Projectmanagement
Projectplan maken
Definitiefase
Wanneer jegoedkeuringhebt voor jeprojectvoorstel, kun je aande slagomhet project ‘inde steigers’ te zetten. Het eindresultaat vandeze fase is een Projectplan. Jemagdit ook Plan vanAanpakof Projectaanpaknoemen. Indit Projectplan c.q. Plan vanAanpak leg je vast hoe het project is vormgegeven. Gebruikhiervoor het Sjabloon Plan vanAanpak. Overlegmet jedocent of begeleiderwelkeonderwerpen inhet Plan vanAanpak minimaal aanbodmoetenkomen. Benoem alleenglobale activiteiten inhet Projectplan. In een volgendeprojectfase (faseWerkvoorbereiding) ga jede technische realisatie van jeproject uitwerken. Op basis daarvan kun je eendetailplanningmaken. Besef dat je Projectplangeendoel op zichzelf is. Je moet dus niet steeds jeplanbijstellen. Het Projectplan is bedoeldom jeproject vorm tegeven, het is slechts een middel. Zorgdat dit Projectplan een zakelijk enprofessioneel rapportwordt. Als jeplangereed is, leg jedit ter goedkeuring voor aan jeopdrachtgever. Stemmet jeopdrachtgever af hoe jedit Projectplan oplevert.
In het kort
Leg vast hoe je het project gaat aanpakken.
Leg vastwelkewerkzaamheden je gaat uitvoeren.
Schrijf een Projectplan
Lever het plan ter goedkeuring op aan je opdrachtgever
Op te leveren
11
Projectplan c.q. Plan van Aanpak (projectgroep)
Bronnen
Þ Þ SjabloonPlan vanAanpak
Þ Þ Boek: Projectmanagement
Þ Þ Projectplan
Þ Þ Projectplanvoorbeeld
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
5 Ontwerp
5
Informatie voor de docent
In het kort
Ontwerp Indeze fasewordt het Functioneel Ontwerp (FO) opgesteld. Veel studenten ervarendit als een lastige klus. Een ICT‘er is geneigd omdirect inoplossingen te gaandenken. Inde praktijk zal het ook vaak voorkomendat een student geen FO schrijft. Als er al eenontwerpwordt geschreven, is het vaak een combinatie van een Functioneel en TechnischOntwerp in ééndocument. Echter, inhet kwalificatiedossier zijnhet twee verschillendewerkpro- cessen, vandaar dat het indeze projectwijzer gescheiden is. De studenten zullenondersteuningnodighebbenomde functionali- teiten te benoemen. De uitvoering vande acceptatietest bij de faseOplevering vraagt speciale aandacht. De aanpak vandeze test dient uitgewerkt te worden in eenhoofdstuk vanhet FOof in een apart testplan. Om te voorkomendat de studenten te veel documentenmoeten schrijven, is het advies vande auteurs om te kiezen voor een hoofdstuk inhet FO. Als studentenmet eenprojectteam van3 studentenwerken, zijnongeveer 15 klokuren voldoende om een FOop te stellen. Hier geldt ookweer dat hetmaken vanwerkafspraken en een taakverdeling van cruciaal belang zijn. Als projectbegeleider of docent dient udit aan te sturen. Inde praktijk denkende studen- ten vaak snel door te hebbenhoe zij e.e.a.moetenuitvoeren, om er vervolgens achter te komendat de taakverdelingniet duidelijk is of dat niet precies duidelijk iswat er opgeleverdmoetworden aande opdrachtgever. De vergaderingen c.q. hetwerkoverleg zijnonontbeerlijk.
Werklast: 15 SBU
Laat de eisen en de wensen inventariseren
Laat de functionaliteiten benoemen
Laat het netwerk en de systemen ontwerpen
12
Laat een Functioneel Ontwerpmaken
Bronnen
Þ Þ Sjabloon Functioneel Ontwerp
Þ Þ Informatiemanagement
Eisen en wensen vertalen naar een ontwerp
Ontwerpfase
Jehebt indeDefinitiefasehet doel enhet resultaat van het project vastgelegd. Indeze fasega jehet ontwerp maken voor jeproject. Dit ontwerp vormt straks debasis voor dewerkvoorbereiding. Om jenetwerk en/of systeem te kunnenontwerpen, moet jeopdehoogte zijn vande eisen enwensen van jeopdrachtgever. Als het goed is, heb jedeglobale eisen enwensen verwerkt inhet projectvoorstel (zie Initiatieffase). Deze eisen enwensenga je verder uitwerken inCONCRETE voorstellen.Wat krijgt de klant concreet als het informatiesysteemwordt opgeleverd? Leghet uitzoekwerk vast inhet zogenaamde Functioneel Ontwerp (FO)waarvoor jehet Sjabloon Functioneel Ontwerp kunt gebruiken. Erworden GEEN technischedetails genoemd, wel allebenodigde tekeningen enontwerpen vanhet netwerk enhet systeem. Om aan te tonendat de functionaliteitenbij de oplevering echtwerken, ontwerp je eenAcceptatie Testplan. Dit is debasis voor de acceptatietest in deOpleveringsfase. Betrekdeopdrachtgever bij het Testplan. Het doel vandie test is dat hij het projectresultaat aanhet eind accepteert. Acceptatie Testplan: De test is eenonderdeel vanhet FO. Daarbij kun jehouvast hebben aande volgende punten: • Waaromga je testen (doel)? • Wat ga je testen (functionaliteiten/checklist)? • Wanneer ga je testen (planning)? • Wiegaat er testen (bemensing)? • Welke testenga jeuitvoerenof hoega je testen? • Waar ga je testen (locatie)? Voeg als bijlage een checklist toewaarinde functionaliteitenbenoemd zijn. Dezehaal jeuit het Projectplan. Aanhet einde vandeze fase lever jehet Functioneel Ontwerpop aan jeopdrachtgever. Overlegmet je opdrachtgever hoedieoplevering vormmoet krijgen.
In het kort
Inventariseer de eisen en dewensen
Benoem de functionaliteiten die de opdrachtgeverwil
Ontwerp het netwerk en de systemen
Schrijf een Functioneel Ontwerp
Op te leveren
13
Functioneel Ontwerp
met Acceptatie Testplan (projectgroep)
Bronnen
Þ Þ Sjabloon Functioneel Ontwerp
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
6 Werkvoorbereiding
6
Informatie voor de docent
In het kort
Werkvoorbereiding
Werklast: 30 SBU
Na goedkeuring vanhet Functioneel Ontwerpgaande stu- dentende faseRealisatie voorbereiden. Deze details leggen ze uiteindelijk vast inhet TechnischOntwerp (soms Detailontwerp genoemd). Testenhoeft niet alleen aanhet einde vande realisatiefase plaats te vinden. Dit kanook tijdens de realisatiefase. De studen- ten kunnen testen zodra eenonderdeel gereed is. Of nogbeter: ze kunnenhet door een ander laten testen. Het gaat hier omde technische testen, waarbij gekekenwordt of iets ookwerkt enof het volgens het ontwerp is gebouwd.
Van functionele eisen enwensen naar Technisch Ontwerp
Laat een technisch testplan opstellen
14
Bronnen
Inhet TechnischOntwerpwordt daarom eenhoofdstuk over testenopgenomen.
Þ Þ Sjabloon TechnischOntwerp
Technisch ontwerp maken
Werkvoorbereidingsfase
Nagoedkeuring van je Functioneel Ontwerpga je de faseRealisatie voorbereiden. Jegaat van alle functionaliteitenuit je eigen Functioneel Ontwerp een vertalingmakennaar een technischeoplossing. Leg deze vast inhet TechnischOntwerp. Hiervoor kun jehet Sjabloon TechnischOntwerpgebruiken. Het is belangrijkomgoed te testen. Dit doe jeaanhet einde vande realisatiefaseof zodra eenonderdeel gereed is. Of nogbeter: je laat het door een ander testen. In je TechnischOntwerpneem je eenhoofdstukover testenop. Deze testenhebbenbetrekkingopde technische realisatie vandeopdracht. Het testplanwerk jeuit aandehand vande 6W's, zoals die zijn vermeld in hoofdstuk 5 vandezeprojectwijzer.
In het kort
Van functionele eisen enwensen naar TechnischOntwerp
Stel een technisch testplan op
Op te leveren
TechnischOntwerp (projectgroep)
Bronnen
15
Þ Þ SjabloonTechnischOntwerp
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
7 Realisatie
7
Informatie voor de docent
In het kort
Realisatie
Werklast: 60-80 SBU
Indeze fase begint de daadwerkelijk uitvoering: vanhet Tech- nischOntwerp.
Laat het netwerk en systeem opleveren
Laat de studenten alles documenteren in een (digitaal) project- document. Dit geldt zowel voor de systeem- als voor de project- documentatie.
Laat de technische testen uitvoeren
Zorg ervoor dat de studentenhet testenniet vergeten. Steeds wanneer eenonderdeel gereed is, kunnen ze dat (laten) testen.
Laat de project- en systeemdocumentatie bijhouden
16
Maakmet de studenten een afspraak voor de oplevering. Be- spreek ook hoe zij die vormwillengeven.
Noteerwanneer alle productenopgeleverd zijn.
Realiseren van het netwerk
Realisatiefase
Aanhet einde vande vorige faseheb jehet Technisch Ontwerpopgeleverd aan jeopdrachtgever. Inmiddels heb jegoedkeuringontvangen en kun je aande uitvoering (realisatie) beginnen.
In het kort
Bouw je netwerk en systeem
Deopdracht voor deze fase is kort enduidelijk: Bouw je zelf ontworpen systeem ennetwerk!
Voer de technisch testen uit
Houd de project- en systeemdocumentatie bij
Zorgdat de testennietworden vergeten. Steeds wanneer je eenonderdeel gereedhebt, kun je dat (laten) testen. Verwerkde testresultaten in je aantekeningen. Stel indiennodig jenetwerk en systemenbij, zodat deze voldoenaan jeontwerp. Wanneer alles gebouwd engetest is, kun jedeze fase afronden. Verzamel alle aantekeningen en logboeken vande teamleden en verwerkdeze tot dedocumentatie over je systeem. Je kunt hiervoor de indeling en structuur van je eigenTechnischOntwerp als basis gebruiken. Wanneer alles klaar is, kun jemet jeopdrachtgever een afspraakplannen voor deoplevering. Bespreek inwelke vormhij deopleveringwil zien.
Op te leveren
Systeemdocumentatie (projectgroep)
Technisch testrapport (projectgroep)
17
Aanhet einde vandeze fase lever je al je Systeemdocumentatie enhet Technisch testrapport op?
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
8 Oplevering
8
Informatie voor de docent
In het kort
Oplevering
Werklast: 5 SBU
Bij de opleveringwordt in eerste instantie gecontroleerdof het netwerk ende systemenwerken zoals het de bedoeling is. Kortom: voldoet alles aande opdracht zoals die is gegeven inde Project-Start-Up. Daarnaastmoet gecontroleerdwordenof de studentenook gemaakt hebbenwat ze hebbenontworpen inde fasesOntwerp enWerkvoorbereiding. Kortom: doen zewat ze zeggen? Tenslottewilt u als vakdocent ook controlerenof de installatie en configuratie vanhet netwerk ende systemenopdemeest logi- schemanier zijngedaan. Kortom: heeft de student zijn vakkennis voldoende toegepast inde uitwerking vanhet project. Dit is de controle vande techniek.
Oplevering netwerk en systeem
Acceptatietest uitvoeren
Oplevering testrapport
18
Is aan alle afspraken voldaan?
Opleveringsfase
Eindelijk is het zover dat je aan jeopdrachtgever kunt laten zienwat jehebt gebouwd. Zorgdat jedeoplevering volgens afspraakuitvoert. Demonstreer in ieder geval jenetwerk en systeem. Laat de acceptatietestenuitvoeren zoals jediehebt beschreven in je Functioneel Ontwerp. Deuitkomsten vande acceptatietest verwerk je in een testrapport. Dat testrapport stuur jenaar je opdrachtgever. Eventueleop- enaanmerkingenheb je uitgewerkt tot eenplan c.q. voorstel voor oplossing. Maak vervolgens afsprakenmet jeopdrachtgever over dezeoplossingen ende afronding van jeproject. Wanneer jehebt voldaan aandeze afspraken, kun je deze faseafsluiten.
In het kort
Lever netwerk en systeem op
Voer de acceptatietest uit
Lever het testrapport op bij de opdrachtgever
Op te leveren
Acceptatie testrapport (projectgroep)
Eventueel voorstel tot
19
aanpassing (projectgroep)
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
9 Nazorg
9
Informatie voor de docent
In het kort
Nazorg
Werklast: 5 SBU
Laat de studentende opdrachten, genoemd inhet studenten- deel, uitvoeren.
Beoordeel de studenten
Reflecteermet de student over het eigen functioneren ende groei. Laat hem een reflectieverslag schrijven. Dat kanbij het volgende project als uitgangspunt dienen. Hiervoor kunt uBij- lage 4 Invulformulier reflectieverslaggebruiken.
Controleer het archiveren
Laat de studenten evalueren in een verslag
Vul Bijlage 2Beoordelingsformulier producten engedrag in.
Laat de proefopstelling opruimen
20
Neem alle producten in
Bronnen
Bijlage2Beoordelingsformulier producten engedrag
Þ Þ Sjabloon voor reflectieverslag
Reflecteer op je eigen ontwikkeling
Nazorgfase
Jeproject is bijna klaar. Het laatstewat nogmoet gebeuren, is het sluiten vanhet project. Dit sluitenhoudt indat:
In het kort
• je alledocumenten archiveert. • jedeproefopstellingopruimt.
Archiveer alle documenten en lever ze in
• je zorgt dat jeopdrachtgever alle afgesproken producten endocumenten in zijnbezit heeft. • jemet jeprojectteam eenprojectevaluatie houdt endaarvan een verslagmaakt. Dit verslag stuur jenaar je leidinggevende (docent/projectbegeleider). • jehet projectteamopheft en het project(dossier) sluit. Maar….! Wat heb je er zelf vangeleerd?Heb jegewerkt aan je leerdoelen?Met deze vragenheeft jeopdrachtgever niets temaken,maar je leidinggevendeuiteraardwel. Daarom is het nodigom te reflecterenop je eigen functioneren ende ‘groei’ die je tijdens dit project hebt doorgemaakt. Lever Bijlage 4 Invulformulier reflectieverslag inbij jeprojectbegeleider of studieloopbaanbegeleider. Omdeze lesperiode af te sluiten,moet er nog een eindbeoordeling ingevuldworden. Bespreekmet je projectbegeleider hoe jedit gaat aanpakken. Vul het Bijlage2Beoordelingsformulier producten engedrag in. Nuben je klaar voor de volgende klus.
Evalueer het project in een verslag
Hef het projectteam op
Op te leveren
Projectevaluatieverslag (projectgroep)
21
Reflectieverslag (individueel)
Beoordelingsformulier PW05 (individueel)
Bronnen:
Bijlage2Beoordelingsformulier productenengedrag
Sjabloon voor reflectieverslag
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
10 Bijlagen
10
22
In de bijlagen vind je de zaken die je nodig hebt bij het uitvoeren van de opdrachten.
Bijlage 1
Presentatie
Jehebt indezeprojectwijzer gewerkt aanopdrachten. Dewerkzaamheden zijn inmiddels afgerond.
Julliepresenterenhet uitgevoerdewerk aande leidinggevende.
Onder de toehoorders zijndeskundigendiemet kritische vragenkomen. Elk van jullie zorgt dat hij diedeskundigengoed kan informeren.
Vraagaandedocent Nederlands tips over presenteren. Depresentatie kanookonderdeel zijn van het vakEngels.
Informatie voor de docent
We richtendeze keer onze aandacht op een anderemanier vanpresenteren, nl. het opleveren vanhetwerk aande klant.
Deze presentatie leent zichprima als product voor het vakNederlands of Engels. De talendocent kandeze presentatie gebruiken voor het beoordelen vanhet onderdeel ‘SprekenProductief’. Als ude docent Nederlands in een vroeg stadiumbij het project betrekt, kandeze de studenten in stappen voorbereiden opde presentatie. Afhankelijk vanhet aantal projectgroepenopuwROC kunt u vande gelegenheidgebruikmakenomprojectgroepen naar elkaar te laten luisteren. De studenten kunnendan kennis nemen vande producten enpresentatiemethode van andere projectgroepen. De presentatie kunt ugebruikenom een criteriumgericht interview af te nemen. De toehoorders stellen kritische vragen over de presentatie enover de aangeleverde producten tijdens dit interview.Wanneer er voldoende bevragers zijn, zal het geheel van antwoorden eengoedbeeldgeven vande prestaties vande individuele student.Wanneer er slechts weinig toehoorders zijn, is het aan te bevelende toehoorders van tevorende producten te latendoornemen. Eventueel kunnen vooraf al vragenwordengeformuleerd.
23
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
Bijlage 2 Beoordelings- formulier producten en gedrag
Naam student
5
Klas
Datum
Projectwijzer PW5
Timmerfabriek Spyker
Producten
Beoordelingscriteria
Ingeleverd O/V/G O/V/G Ja/nee Beoordeling Herkansing
Aangetoond
Opmerkingen
Initiatieffase Projectvoorstel
De behoeften van de opdrachtgever/ organisatie en demogelijkheden binnen de organisatie zijn in kaart gebracht.
24
gedrag De student vraagt naar demening, ideeën en behoeftes van anderen om zo een compleet beeld te krijgen van de informatiebehoefte binnen de organisatie. gedrag De student controleert de correctheid van de verkregen informatie, brengt structuur aan in de informatie en trekt conclusies. gedrag De student verzamelt informatie, zowel
op papier als d.m.v. het interviewen vanwerknemers, zodat hij een volledig beeld krijgt.
gedrag De student steekt veel energie in het achterhalen vande behoeftes en verwachtingen van de klant.
Definitiefase Projectplan
Een correcte beschrijving van het projectmet beslismomenten en betrokkenen.
gedrag De student vraagt naar demening, ideeën en behoeftes van anderenom zo een compleet beeld te krijgen van de aanpak van het project. gedrag De student controleert de faseringen en de prioriteitenbinnen het project. gedrag De student verzamelt informatie, zowel
oppapier als d.m.v. het interviewen van werknemers, over de benodigdheden voor het project, de planning ende tijdlijn.
Ontwerpfase Functioneel ontwerp
Een helder en volledigopgesteld functioneel ontwerpwaaruit blijkt dat alle beschikbare informatie is verwerkt, inclusief testplan.
gedrag De student overlegt tijdig en
regelmatigmet projectleden enmet de opdrachtgever over de vertaling van de informatiebehoefte naar functionaliteiten. gedrag De student zorgt ervoor dat uiteindelijk alle partijen instemmenmet het eindresultaat, zodat er draagvlak en betrokkenheid is. gedrag De student licht het ontwerp toe op een voor alle partijen (ook niet- technische) begrijpelijkemanier. gedrag Het door de student opgeleverde functioneel ontwerp is volledig en goed leesbaar. gedrag De student gebruikt zijn technisch inzicht en zijn kennis om een helder functioneel ontwerp temaken, dat aansluit bij de vastgestelde informatiebehoefte. gedrag De studentmaakt een vertaling van de informatiebehoefte in haalbare
functionaliteitendie tegemoet komen aan dewensen vande opdrachtgever.
25
Werkvoorbereidingsfase Technischontwerp Een volledigopgesteld technisch
ontwerp, waarin rekening gehouden is met de technische (on)mogelijkheden.
gedrag De student is in staat om de juiste materialen enmiddelen te kiezen die hij in zijn ontwerp kanbenoemen, beschrijven en uitleggen, waardoor er sprake is van eengoed leesbaar en uitvoerbaar ontwerp. gedrag Het technischontwerp is volledig, gestructureerd engeeft nauwkeurig de technische oplossingweer naar aanleiding van het functioneel ontwerp. gedrag De student gebruikt zijn technisch
inzicht om te komen tot een helder en volledig opgesteld technisch ontwerp, waarinduidelijk iswelke technieken worden toegepast en hoe deze technieken ingezet worden. regelmatigmet projectleden en met de opdrachtgever, zodat het technisch ontwerp goed aansluit bij het functioneel ontwerp.
gedrag De student overlegt tijdig en
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
Realisatiefase Het opgeleverde systeem
Een systeemwaarin het functioneel en technisch ontwerp zijn vormgegeven.
gedrag De student wijst taken aan andere projectleden toe, waarbij hij rekening houdtmet de capaciteiten van de betrokkenen. Daarnaast geeft hij duidelijk aan hoe zaken uitgevoerd dienen teworden en controleert hij of dewerkzaamheden conform de gemaakte afsprakenworden uitgevoerd. gedrag De student raadpleegt enbetrekt
anderen en stemt de activiteitenmet projectleden af zodat het realiseren van het systeem volgens planning verloopt. Daarnaast stemt hij de activiteiten afmet zijn leidinggevende en/of opdrachtgever. realiseren van het systeem, waarbij hij rekening houdtmet demogelijkheden, de beschikbaarheid en de kosten van dezematerialen. activiteitenmet betrekking tot de inrichting van het systeem logisch worden ingepland, zowel voor zijn eigen activiteiten als voor activiteiten van anderen, en bewaakt de voortgang. systematischewijze een systeem op, waarbij hij zich tot op detailniveau van het functioneel en technischontwerp richt op het leveren van hoge kwaliteit en zichzelf en anderen door het stellen van hoge normenuitdaagt eengoede kwaliteit enproductiviteit te leveren. • Correcte en volgens procedures uitgevoerde standaard testactiviteiten. • Correct geïnterpreteerde testresultaten. • Testrapport dat weergeeft in hoeverre het informatiesysteem voldoet aan de specificaties, inclusief advies over aanpassingen/ verbeteringen. inrichting van een testomgeving logisch worden ingepland, zowel voor zijn eigen activiteiten als voor activiteiten van anderen, en bewaakt de voortgang zodat de testomgeving conform planningwordt opgeleverd.
gedrag De student kiest de geschikte materialen enmiddelen bij het
gedrag De student zorgt ervoor dat de
26
gedrag De student zet op een ordelijke,
Opleveringsfase Acceptatie- testrapport
gedrag De student zorgt ervoor dat de activiteitenmet betrekking tot de
gedrag De student wijst taken aan andere projectleden toe, waarbij hij rekening houdtmet de capaciteiten van de betrokkenen. Daarnaast geeft hij duidelijk aan hoe zaken uitgevoerd dienen teworden en controleert hij of dewerkzaamheden conform de gemaakte afsprakenworden uitgevoerd. gedrag De student raadpleegt en betrekt
anderen en stemt de activiteitenmet projectleden af, zodat het realiseren van de testomgeving volgens planning verloopt. Daarnaast stemt hij de activiteiten afmet zijn leidinggevende en/of opdrachtgever. materialen enmiddelen bij het realiseren vande testomgeving, waarbij hij rekening houdtmet de mogelijkheden, de beschikbaarheid en de kosten van dezematerialen. activiteitenmet betrekking tot de inrichting vande testomgeving logischworden ingepland, zowel voor zijn eigen activiteiten als voor activiteiten van anderen, en bewaakt de voortgang. systematischewijze de testomgeving op, waarbij hij zich tot op het detailniveau van het functioneel en technisch ontwerp richt op het leveren van hoge kwaliteit en zichzelf en anderen door het stellen van hoge normen uitdaagt een goede kwaliteit enproductiviteit te leveren. De student geeft een realistisch en objectief beeld vanwat er in het project goed enminder goed verliep. De student laat zienwat hij heeft geleerd, welke groei hij heeft doorgemaakt enwelke voornemens hij heeft voor het volgende project.
gedrag De student kiest de geschikte
gedrag De student zorgt ervoor dat de
27
gedrag De student zet op een ordelijke
Nazorgfase Projectevaluatie
Reflectieverslag
Handtekeningbeoordelaar
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
Bijlage 3 Verantwoording werkprocessen en competen- ties
Kerntaak1Werkprocessen 1.1 t/m1.5
Werkproces Producten
Competenties
1.1
Projectvoorstel Plan vanAanpak
E Samenwerken M Analyseren N Onderzoeken R Klantgerichtheid tonen E Samenwerken H Overtuigen enbeïnvloeden I Presenteren J Formuleren en rapporteren K Vakdeskundigheid toepassen M Analyseren E Samenwerken J Formuleren en rapporteren K Vakdeskundigheid toepassen L Materialen enmiddelen inzetten E Samenwerken H Overtuigen en beïnvloeden J Formuleren en rapporteren Q Plannen enOrganiseren B Aansturen E Samenwerken J Formuleren en rapporteren L Materialen enmiddelen inzetten Q Plannen enOrganiseren S Kwaliteit leveren
1.2
Functioneel ontwerp (incl. testplan)
1.3
Technischontwerp (incl. testplan)
28
1.4
Opgeleverde systeem
1.5
Acceptatie-testrapport
Projectevaluatie Reflectieverslag Beoordelingsformulier
Bijlage 4
Invulformulier
reflectieverslag
Invulformulier reflectieverslag
Naam student:
Klas:
Datum:
Projectwijzer:
Wat ging er goed?
29
Wat ging erminder goed?
Hoewas de samenwerking en de planning?
Wat zou je de volgende keer anders doen?
Bedenk twee nieuwe leerdoelen.
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
Bijlage 5
Bronnen
Downloads
QR code
Casus
Netwerkschema Onderzoeksrapport BestaandOrganogram NieuwOrganogram PlattegrondHoofdvestiging PlattegrondMontagehal Plattegrond Spuitafdeling Beoordelingsformulier
of http://qrs.ly/ug3vzk
30
31
Projectwijzer 5 Timmerfabriek Spyker / Herontwerp van het netwerk
ICT-Beheerder Niveau 4
Dezeuitgavemaakt onderdeel uit van een serie contextrijkeberoepsopdrachten (projectwijzers) voor opleiden en examineren. De inhoud vandeprojectwijzers is afgestemdopde werkprocessen inhet kwalificatiedossier ‘ICT- enMediabeheer’, (geldig vanaf 1 augustus 2013). Dezeprojectwijzer is bedoeld voor deuitstroomrichtingen ‘ICT- Beheerder’ en ‘Netwerkbeheerder’.
Deze serie contextrijkeberoepsopdrachten is tot standgekomenonder verantwoordelijkheid vanConsortiumBeroepsonderwijs.
Projectwijzer
PW Titel
Subtitel
Kerntaken
1
Een sprong inhet diepe!
Kennismakenmet dewereld vande ICT
2
Aannemersbedrijf Gaastra BV
Werkplekken inde directiekeet
KT1
3
Van derWiel FietsenVOF
Inrichting van een klein netwerk
KT3, KT4
32
4
ZorgcentrumAvondrood
Opzetten van incidentenregistratie
KT2
5
Timmerfabriek Spyker BV
Herontwerp vanhet netwerk
KT1
Titel bij verschijnen
6
KT2
Titel bij verschijnen
7
KT3, KT4
Titel bij verschijnen
8
KT1
BPV
Titel
Subtitel
Kerntaken
Ontwikkelen van (onderdelen van) informatie- ofmediasystemen Implementeren van (onderdelen van) informatie- ofmediasystemen Beheren van (onderdelen van) informatie- ofmediasystemen
KT1
1
Beroepspraktijkvorming 1
KT2
2
Beroepspraktijkvorming 2
KT3
3
Beroepspraktijkvorming 3
Organiseren van een (bestaande) servicedesk
KT4
4
Beroepspraktijkvorming 4
KT1, KT2, KT3, KT4
Examendossier
ConsortiumBeroepsonderwijs: van, voor endoor scholen.
Bestelnummer: 14ICT4IBPW5B
Made with FlippingBook